Uma das características marcantes dos franqueados que empreendem com a Get it é ser um profissional multitarefa. No entanto, para garantir o desenvolvimento das unidades em todos os seus setores, a prioridade deve ser aquilo que é imprescindível para sustentar uma empresa, isto é, a gestão financeira.
Essa gestão reúne um conjunto de estratégias baseadas no controle de recursos empresariais, conduzindo todo o planejamento das execuções e articulações para otimizar as despesas e manter a saúde financeira do negócio.
No franchising esse processo acontece de forma mútua, com o trabalho da franqueadora junto aos seus franqueados. O suporte oferecido é um grande aliado dos empreendedores, que saem na frente quando se trata da organização das finanças, ainda mais por estarem alinhados a um modelo de negócio com resultados já consolidados.
Contudo, cada investidor tem uma maneira de gerir sua própria unidade e na prática as exigências do mercado são diversas, escondendo muitas vezes aspectos que devem ser notados. Sendo assim, para que a administração da sua empresa seja a mais lucrativa possível, com possibilidade de expansão futura, a Get it vai listar algumas dicas para você estruturar a gestão financeira da sua franquia.
1 – Controle de gastos
Um caminho viável é controlar os gastos próprios, dos fixos planejados as possíveis despesas futuras, como por exemplo seguros, contratação de mão de obra, manutenção, locação de equipamentos, entre outras. Considerando o valor do investimento inicial, as taxas e royalties, para aplicar no que é realmente essencial e evitar que os recursos sejam desviados, podendo gerar uma desorganização do caixa. Saiba separar de forma efetiva as finanças pessoais daquelas relativas à sua pessoa jurídica.
2 – Organização das finanças
É compreensível que empreendedores com pouca experiência foquem mais nas atividades operacionais, do que na parte administrativa. Mas o adequado é que tenham uma participação totalmente ativa nos negócios, analisando frequentemente os resultados com a franqueadora. Vale também conhecer o mercado mais a fundo e se especializar, se for o caso. É importante estar presente em todas as decisões que envolvem capital, e procurar minimizar os impactos quando inevitável, aprimorar a utilização dos recursos e assim, garantir o progresso da sua unidade.
3 – Planejamento estratégico
Tenha uma visão de gastos em curto, médio e longo prazo. As projeções de faturamento permitem antecipar as ações quando houver imprevistos e estabelecer metas mais ajustadas à realidade. Analise com cautela o movimento de entrada e saída do caixa, as contribuições, tributações, indicadores e variações. Estabeleça o capital de giro e sempre faça a verificação do dinheiro antes de qualquer investimento.
4 – Otimização das operações
Favoreça a entrada do dinheiro, oferecendo aos clientes mais opções na forma de pagamento. Encontre soluções que aumentem as chances de venda e impulsionem o faturamento da unidade. Também faça reuniões com os colaboradores para evitar fraudes, ocultação e erros de processamento. A eficiência, ligada a automatização, permite que os dados sejam atualizados em tempo real, simplificando o diagnóstico e promovendo o crescimento da sua empresa.
Não se esqueça que a Get it faz um trabalho detalhado para auxiliar seus franqueados em todos os procedimentos e aperfeiçoar a gestão de cada unidade. Conheça um pouco mais sobre a governança corporativa e saiba como ela pode contribuir para o desenvolvimento da sua franquia. Clique aqui para acessar a matéria.